ซอฟต์แวร์ Powerpoint ที่ Microsoft เสนอให้ผู้ใช้สามารถสร้างงานนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ของสไลด์ ด้วย Powerpoint ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความภาพถ่ายภาพประกอบภาพวาดตารางกราฟและภาพยนตร์เพื่อนำผู้ชมผ่านการนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ Powerpoint ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาและธุรกิจเพราะช่วยให้การนำเสนอที่ง่ายและสร้างสรรค์ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการนำเสนอรูปแบบใด ๆ การใช้งานนำเสนอ Powerpoint มีทั้งข้อดีและข้อเสีย

...

การจัดเตรียม

เมื่อเตรียมการนำเสนอ Powerpoint ข้อดี ได้แก่ ความยืดหยุ่นความคิดสร้างสรรค์และความสะดวก Powerpoint นำเสนอเทมเพลตและเลย์เอาต์ที่หลากหลายสำหรับผู้ใช้ เทมเพลตเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการดูโดยรวมของงานนำเสนอเช่นวิธีแสดงหัวเรื่องข้อความและกราฟิกในแต่ละสไลด์ อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถใช้เทมเพลตเปล่าได้หากต้องการสร้างเลย์เอาต์ของตนเอง ในขณะที่เตรียมการนำเสนอเป็นเรื่องง่ายที่จะแก้ไขสไลด์เมื่อจำเป็น ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับสไลด์ที่เสร็จแล้วลบสไลด์ที่ไม่จำเป็นเพิ่มสไลด์ที่ถูกลืมและจัดเรียงลำดับของสไลด์ในการนำเสนออีกครั้ง

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเตรียมการนำเสนอ Powerpoint รวมถึงการขาดทักษะที่จำเป็น แม้ว่าคนส่วนใหญ่ไม่พบโปรแกรม Powerpoint ที่ใช้งานยาก แต่ก็ยังต้องใช้ทักษะบางอย่างเพื่อสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ บุคคลที่มีประสบการณ์ทางคอมพิวเตอร์เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยอาจจะใช้งานยาก

การเสนอ

ในระหว่างการนำเสนอ Powerpoint มีข้อได้เปรียบที่หลากหลายสำหรับทั้งผู้นำเสนอและผู้ฟัง หากต้องการดำเนินการผ่านสไลด์โชว์ผู้นำเสนอจะต้องคลิกปุ่มเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้ผู้นำเสนอสามารถรักษาการสบตากับผู้ชมและใช้มือเพื่อเน้น งานนำเสนอ Powerpoint มักมีรูปลักษณ์ที่สวยงามและกราฟิกที่น่าสนใจซึ่งทำให้ผู้ชมสนใจ นอกจากนี้การนำเสนอ Powerpoint สามารถฉายบนหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อใช้ในหอประชุมขนาดใหญ่หรือห้องบรรยาย

ข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอ Powerpoint คือข้อกำหนดของระบบที่เกี่ยวข้อง จะต้องใช้คอมพิวเตอร์โปรเจคเตอร์หน้าจอและไฟฟ้า นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องหรี่แสงไฟในห้องเพื่อให้สามารถรับชมได้อย่างเหมาะสม ข้อเสียอื่น ๆ คือความเสี่ยงของปัญหาทางเทคนิค ความสำเร็จของการนำเสนอขึ้นอยู่กับการทำงานของเทคโนโลยีอย่างเหมาะสม

การเก็บรักษา

หลังจากการนำเสนอภาพนิ่ง Powerpoint สามารถแจกจ่ายให้กับบุคคลที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิงในอนาคตได้อย่างง่ายดาย แตกต่างจากงานเอกสารงานนำเสนอ Powerpoint สามารถจัดเก็บได้อย่างง่ายดายบนคอมพิวเตอร์และไม่สูญหายหรือสูญหายได้ง่าย

ข้อเสียคือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์อาจสูญหายเนื่องจากไวรัสคอมพิวเตอร์หรือการลบโดยไม่ตั้งใจ