คุณสามารถใช้วิธีที่แตกต่างกันหลายวิธีในการแยกคำเฉพาะออกจากสตริงคำใน Microsoft Excel วิธีการบางอย่างใช้ประโยชน์จากสูตรข้อความในตัวของ Excel อื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมของ Excel, Visual Basic เพื่อดำเนินการฟังก์ชันที่ดำเนินการแยก วิธีใดก็ตามที่คุณทำการรู้วิธีแยกคำจากสตริงช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและประมวลผลอินพุตของผู้ใช้บนสเปรดชีต Excel ของคุณ

...

ข้อความเป็นคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Excel จากนั้นพิมพ์ประโยคที่มีคำอย่างน้อยสามคำลงในเซลล์ใด ๆ ในแผ่นงานแรก คุณจะแบ่งประโยคนี้เป็นคำ ๆ เดียว

ขั้นตอนที่ 2

คลิกส่วนหัวของเมนู "Data" จากนั้นคลิกปุ่ม "Text to Columns" ฟังก์ชั่นนี้แยกข้อความที่มีคำที่คั่นด้วยอักขระที่คุณระบุ

ขั้นตอนที่ 3

คลิกปุ่มตัวเลือก "คั่น" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นจากนั้นคลิก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 4

คลิกช่องทำเครื่องหมาย "Space" จากนั้นคลิกปุ่ม "Finish" Excel จะแบ่งประโยคที่คุณเขียนไว้ในคอลัมน์แยก แต่ละคอลัมน์จะมีหนึ่งคำจากประโยค

ขั้นตอนที่ 5

พิมพ์ฟังก์ชั่นลบเครื่องหมายคำพูด, "= index ([ARRAY], 1, [จำนวนคำว่า EXTRACT])" ลงในเซลล์ด้านล่างสตริงคำที่คั่น แทนที่คำว่า "ARRAY" ด้วยช่วงที่มีสตริงคำ ตัวอย่างเช่นหากคำที่ใช้เซลล์ "A1" ถึง "C1" ให้ป้อนข้อความ "A1: C1" แทนข้อความ "ARRAY" แทนที่ข้อความ "Number of WORD EXTRACT" ด้วยจำนวนคำที่คุณต้องการแยกออกจากประโยค ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแยกคำที่สามออกจากช่วง "A1: C1" ให้พิมพ์ "3" สำหรับอาร์กิวเมนต์สุดท้าย

ขั้นตอนที่ 6

กด "Enter" เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น "ดัชนี" Excel จะแสดงคำที่คุณต้องการแยกออกจากประโยค

ใช้ VB

ขั้นตอนที่ 1

เปิดสเปรดชีต Excel ใหม่จากนั้นพิมพ์ลำดับใดก็ได้ของคำสามคำขึ้นไปในเซลล์ F4 คุณจะใช้โปรแกรม Visual Basic แบบย่อเพื่อแยกคำจากประโยคนี้

ขั้นตอนที่ 2

พิมพ์จำนวนคำที่คุณต้องการแยกออกจากประโยคในเซลล์ F5

ขั้นตอนที่ 3

คลิกส่วนหัวเมนู "นักพัฒนา" จากนั้นคลิกปุ่ม "Visual Basic" สภาพแวดล้อมการเขียนโปรแกรมสำหรับ Excel จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 4

คลิกส่วนหัวเมนู "แทรก" จากนั้นคลิก "โมดูล"

ขั้นตอนที่ 5

วางโปรแกรมต่อไปนี้ลงในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น หัวใจของรูทีนย่อยนี้คือฟังก์ชั่น "split" ซึ่งแยกประโยคออกเป็นแต่ละคำตามที่คำสั่ง "Text to Columns" ทำ

Sub Macro1 () Dim ar, str1, n str1 = ช่วง ("F4") n = ช่วง ("F5") - 1 ar = แยก (str1, "") MsgBox "หมายเลขคำ" & n + 1 & "คือ" & ar (n) End Sub

ขั้นตอนที่ 6

คลิกที่ไอคอน "Excel" บนทาสก์บาร์ของ Windows เพื่อกลับไปที่สเปรดชีต Excel

ขั้นตอนที่ 7

คลิกปุ่ม "มาโคร" ของแท็บ "นักพัฒนา" จากนั้นดับเบิลคลิกที่ฟังก์ชัน "Macro1" กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุคำที่โปรแกรมของคุณดึงออกมาจากประโยคที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 1